Novo Portal de Serviços é apresentado a dirigentes e funcionários de DS

Um total de 119 pessoas – entre diretores e funcionários de 66 Delegacias Sindicais do Sindifisco Nacional – participou nesta sexta (12) do treinamento promovido pela Direção Nacional acerca das novas funcionalidades do Portal de Serviços. Os participantes receberam orientação sobre as implicações dessas novidades na rotina das assembleias, que poderão ser realizadas, a partir de agora, em três modalidades distintas: exclusivamente presencial, exclusivamente telepresencial ou das duas formas, paralelamente.

O gerente do Departamento de Tecnologia da Informação, Osvaldo Ramos, foi o instrutor da capacitação e explicou o passo a passo para acessar o Portal de Serviços e o conteúdo dos menus (Cadastros, Eventos, Serviços, Publicações e Manuais). Quanto à rotina das assembleias, detalhou que ela permanecerá basicamente a mesma, com a inclusão apenas de uma nova etapa a ser seguida pelas DS, que é a “manifestação”. Por meio desse procedimento, as delegacias deverão informar a modalidade de assembleia, o local, a data e o horário.

Para fazer a “manifestação”, será preciso acessar o Portal de Serviços, clicar em “Eventos”, “Assembleia” e “Manifestar Participação”. Essa nova dinâmica será necessária para que o Departamento de Tecnologia da Direção Nacional possa providenciar a criação da sala de reunião na plataforma Zoom, no caso das assembleias telepresenciais.

Vale ressaltar que, para essa modalidade, as DS só poderão marcar uma reunião. No caso de decidirem fazer assembleias presenciais, poderão informar mais de um local de realização, já que as listas de presença devem ser feitas por localidade.

Osvaldo Ramos também destacou que os filiados terão duas opções para participar das assembleias. A primeira é pelo Portal de Serviços, por meio de computadores, em que o filiado deverá seguir o seguinte caminho: “Eventos”, “Assembleia” e “Participar do Evento. A segunda é pelo aplicativo do Sindifisco Nacional, nos smartphones e tablets. O acesso à reunião só estará disponível 30 minutos antes do horário marcado. É importante destacar que, pelo celular, não será possível participar da assembleia via Portal de Serviços.

Os participantes do treinamento receberam informações ainda sobre os tipos de permissões para cada perfil (dirigente e funcionário de DS), a maneira de iniciar as reuniões e a forma de gerenciar as ferramentas da plataforma Zoom. Além disso, assistiram a uma simulação de como serão os processos de votação.

O instrutor destacou, por fim, a importância do envio, pelo portal, das listas de presença em casos de assembleia presencial ou presencial+telepresencial. Só a partir dessas listas, o sistema poderá identificar votos em duplicidade de filiados que porventura tenham participado da reunião presencial e da telepresencial. No caso das votações telepresenciais, o registro das presenças será automático.